Hilfe für Veranstalter
Kurzüberblick für Schulen, Vereine und Events — vom Login bis zur Siegerehrung.
1. In 5 Minuten starten
- Unter /login per E-Mail Magic Link anmelden.
- Die AVV akzeptieren (digital; Schulen ggf. zusätzlich AVV Schule).
- Unter /create Vorlage wählen, Namen vergeben, Rallye anlegen.
- Links speichern und teilen (auch dauerhaft unter /organizer):
- Spieler
/r/CODE - QR
/r/CODE/qr - Admin
/r/CODE/admin?token=… - Beamer
/r/CODE/beamer?token=…
- Spieler
- Am Event-Tag: im Admin auf Starten tippen. Teams scannen den QR oder geben den Code ein.
2. Rollen
| Rolle | Zugang | Aufgabe |
|---|---|---|
| Veranstalter | Login | Rallyes anlegen, löschen, Kontolöschung |
| Admin | Token-Link | Start/Ende, Review, Auswertung, Einstellungen |
| Beamer | Token-Link | Live-Rangliste / Siegerehrung auf Großbild |
| Spieler | Code / QR | Challenges lösen — kein eigenes Konto |
Tipp: Admin- und Beamer-Links nicht öffentlich posten. Offene Admin-Tabs können die Organizer-Anmeldung stören — zum Anlegen neuer Rallyes ggf. ausloggen und neu per Magic Link anmelden.
3. Spielablauf (Admin)
- Starten — Teams können Avatare und Challenges bearbeiten.
- Einsendungen in der Review-Queue freigeben oder ablehnen.
- Optional Geheim-Challenges freischalten.
- Auswertung starten → pro Challenge Plätze 1–3 vergeben und einfrieren.
- Beamer zeigt die Live-Wertung; zum Schluss Siegerehrung.
- Optional: Teilnehmer-Galerie unter
/r/CODE/galerie.
Admin-Buttons kurz erklärt
| Button | Bedeutung |
|---|---|
| Reset | Nur Status → „Wartend“; Teams und Medien bleiben erhalten |
| Daten leeren | Löscht Teams, Medien und Auswertung dieser Rallye (gleicher Code) |
| Neue Rallye erstellen | Unter /create — komplett neue Rallye mit neuem Code |
Vollständiges Löschen der Rallye (inkl. Storage): unter Meine Rallyes → Löschen.
4. Vorlagen
- Foto-Rallye (Wald, Spielplatz, Zoo, …) — Challenges parallel bzw. je nach Einstellung.
- Schnitzeljagd — Stationen nacheinander; Hamburg = 8 Sightseeing-Stationen plus eingestreute Klassiker-Extras.
- Quiz — Wissensfragen ohne Foto-Upload.
5. Datenschutz für Veranstalter
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor dem Event (bei Minderjährigen).
- AVV mit dem Plattform-Betreiber abschließen (AVV / AVV Schule).
- Rallyes werden automatisch spätestens 30 Tage nach Anlage gelöscht; früher löschen unter /organizer.
- Kontolöschung: unter „Meine Rallyes“ (löscht alle eigenen Rallyes; AVV-Nachweis wird anonymisiert).
- Spieler-Anfragen (Auskunft/Löschung): zuerst Veranstalter; technisch über Organizer-Löschung bzw. Kontakt im Impressum.
Details: Datenschutzerklärung.
6. Typische Probleme
| Problem | Lösung |
|---|---|
| „Keine Berechtigung“ beim Anlegen | Ausloggen, Admin-Tabs schließen, neu per Magic Link anmelden |
| Team findet Rallye nicht | Code eingeben (Groß/Klein egal); Admin muss die Rallye starten |
| Video spielt auf Windows nicht | Im Admin ggf. „Videos optimieren“ nutzen |
| Links verloren | Unter /organizer mit derselben E-Mail — Admin-Token liegt dort |