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AVV für Schulen

Felder ausfüllen → PDF erstellen → vom Schulträger unterschreiben lassen und ablegen. Zusätzlich digitale Akzeptanz bei der Rallye-Erstellung nötig.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Stand: Juli 2026 · Version 2026-07 · GroupRally · Art. 28 DSGVO

gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Nutzung von GroupRally

Vertragsparteien

Auftraggeber (Verantwortlicher — z. B. Schule, Schulträger):



Vertreten durch:
E-Mail:

Auftragsverarbeiter (Betreiber GroupRally):



E-Mail:

§ 1 Gegenstand und Dauer

Auftragsverarbeitung bei Foto-Rallyes. Einzelheiten: Anlage 1. Löschung spätestens Tage nach Veranstaltungsende.

§ 2 Weisungsrecht

Verarbeitung nur auf Weisung des Auftraggebers (Nutzung der Plattform, Löschen von Rallyes unter „Meine Rallyes“). Der Auftraggeber stellt die Rechtsgrundlage für Spielerdaten sicher (insb. Einwilligung Erziehungsberechtigter, Art. 8 DSGVO).

§ 3 Pflichten des Auftragsverarbeiters

Vertraulichkeit, TOMs (Anlage 3), Unterstützung bei Betroffenenrechten, Meldung von Datenschutzverletzungen, Löschung nach § 8.

§ 4 Unterauftragsverarbeiter

Allgemeine Genehmigung für Unterauftragsverarbeiter gem. Anlage 2 (Google Cloud/Firebase, jsDelivr). Änderungen werden mit Tagen Vorlauf angekündigt; Widerspruch aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund möglich.

§ 5–§ 10

DSFA-Unterstützung (Art. 35) bei Kinderfotos in der Cloud; Betroffenenrechte primär über Auftraggeber; Meldung von Verletzungen; Löschung/Rückgabe; Kontrollrechte; Vertraulichkeit — wie in der vollständigen AVV-Fassung geregelt.

Unterschriften

Auftraggeber

Ort, Datum:

Unterschrift: _______________________

Name:

Auftragsverarbeiter

Ort, Datum:

Unterschrift: _______________________

Name:


Anlage 1 — Verarbeitung

ZweckFoto-Rallyes (Klassenfahrt, Ausflug, Schulveranstaltung)
BetroffeneSpielerinnen und Spieler (ggf. Minderjährige), keine Spieler-E-Mail
DatenTeamname, Fotos/Videos, Avatar, Metadaten, Rallye-Code, technische Sessions
Besondere KategorienErkennbare Personen auf Fotos — nur mit Rechtsgrundlage des Auftraggebers
Ort der Verarbeitung Google Cloud / Firebase (EU): Functions europe-west1; Firestore eur3; Storage europe-west3 (Frankfurt)

Anlage 2 — Unterauftragsverarbeiter

UnternehmenLeistungDrittland
Google LLC / Google Cloud (Firebase) Hosting, Firestore, Storage, Auth, Functions USA; EU-US DPF, SCC (Google Cloud DPA)
jsDelivr JavaScript-CDN (QR, Animationen) IP beim Abruf; ggf. Drittland

Anlage 3 — TOMs (Auszug)

  • Firestore/Storage-Regeln nach Rolle; Token-Hashes; Team-Geheimnisse geschützt
  • HTTPS; keine Tracking-Cookies; Medien-URLs nur über geschützte Firestore-Pfade
  • Löschfunktionen für Veranstalter; Details: Datenschutzerklärung

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